Il est nécessaire de soumettre votre résumé selon les directives et en respectant les consignes de rédaction.

 

DIRECTIVES

Date limite de réception des résumés: 25 septembre 2020

Demande d’information à : mariepier.hc@icloud.com

Informations générales

  • Un formulaire de soumission électronique doit être complété au plus tard lundi le 25 septembre 2020 pour chacune des présentations par affiches ou orales.
  • Tous les résumés seront publiés sur le site web de la Journée Annuelle de la Recherche en Ophtalmologie.
  • Les résumés doivent être en français.
  • Mentionner votre programme d’étude (Résident(e) en ophtalmologie, Étudiant(e) aux cycles supérieurs, Étudiant(e) de premier cycle).
  • Sélectionner la catégorie de votre présentation (Étudiant(e) au doctorat, Étudiant(e) la maîtrise, Étudiant(e) de premier cycle, Résident(e)-Projet terminé, Résident(e)- Problématique de recherche, Résident(e)- Présentation de cas, Etudiant en médecine).
  • Il est important de respecter les normes indiquées sous l'onglet Consignes de rédaction.

 

INFORMATIONS SUR LA JARO 2020

Comme vous le savez, la "Journée annuelle de la recherche en ophtalmologie" (JARO 2020) devait originalement avoir lieu le 12 juin dernier et avait été reportée à une date ultérieure en raison de la pandémie.

 

Le format virtuel de la JARO sera différent en 2020 et utilisera la plateforme Loom. En effet, la durée totale de l’événement sera limitée à 3.5 heures, i.e. de 8h30 à midi. Les présentations orales d’une durée de 7 minutes devront être préalablement enregistrées. Elles seront présentées par groupes de 3 présentations. Par la suite, aura lieu une période commune de questions pour les 3 présentations, dont la durée totale sera limitée à 6 minutes par le modérateur. Les questions seront posées par clavardage au cours des présentations. Cette première partie de la JARO durera au total 2 heures.

 

La seconde partie de la JARO consiste en la présentation des affiches et durera 1.5 heure au total. 

 

Comme pour les années précédentes, des prix seront remis aux meilleures présentations. Les présentations par affiche d’une durée de 5 minutes devront aussi être préalablement enregistrées. Les participants auront 1 heure pour écouter vos présentations. Les participants à la JARO se réuniront ensuite pour une période de questions de 30 minutes utilisant le même format que pour les présentations orales.

 

INSTRUCTIONS POUR LA PRÉPARATION DES PRÉSENTATIONS ORALES

Il faudra que vous prépariez et enregistriez une présentation de type Power Point d’une durée de 7 minutes qui devra inclure la narration (diaporama, outils du présentateur, enregistrer) et l’exporter sous forme de fichier vidéo (diapositives + audio). La plateforme LOOM sera utilisée pour votre présentation.

 

Vous êtea encouragé à limiter au minimum le nombre de diapositives et d’utiliser le pointeur au cours de la narration pour bien illustrer ton propos. 

 

Voir ci-dessous la procédure pour exporter ta présentation Power Point en vidéo pour un ordinateur de type MacIntosh/Apple ou PC. Pour les ordinateurs de type MacIntosh/Apple, la version de Power Point 16.19 ou ultérieure est requise.

Mac : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/enregistrer-une-présentation-en-tant-que-fichier-vidéo-ou-mp4-4e1ebcc1-f46b-47b6-922a-bac76c4a5691

PC : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/convertir-votre-présentation-en-vidéo-c140551f-cb37-4818-b5d4-3e30815c3e83#OfficeVersion=2010

 

Votre préssentation devra ensuite être envoyée à Marie-Pier Carmichael (mariepier.hc@icloud.com). Elle te sera retournée si elle dépasse 7 minutes. La date limite pour expédier ta présentation à Marie-Pier est le 14 novembre à 17h00.

 

CONSIGNES DE RÉDACTION

  • Utiliser des lettres minuscules (ne pas mettre tout en majuscule).
  • Le champ « Titre » ne doit pas contenir d’abréviation.
  • Le champ « Auteurs et affiliations » doit contenir le nom du présentateur (prénom suivi du nom), le nom de son tuteur ou de son directeur de recherche et le nom de tous les autres collaborateurs dans un ordre déterminé par le présentateur et son tuteur ou directeur de recherche. Le présentateur est le premier auteur et habituellement le responsable du projet apparaît en dernier.
  • Le résumé doit être rédigé en français et doit être écrit en un seul bloc. Il ne doit donc pas contenir de saut de ligne ou d’espace. Le corps du texte doit contenir entre 250 et 400 mots (sans compter le titre, les noms des auteurs et leurs affiliations).
  • Les sections du résumé doivent être identifiées en caractères majuscules : CONTEXTE ET OBJECTIFS, MATÉRIEL ET MÉTHODES, RÉSULTATS, CONCLUSION. Voir les exemples de résumés plus bas.
  • Les résumés ne doivent pas contenir de référence ni de remerciement. Ne pas insérer de trait ni de bordure autour du résumé.
  • RELIRE votre résumé une fois inséré dans le formulaire et vous assurer que les caractères spéciaux sont toujours présents, le cas échéant.
  • Exemples de résumés -V27Fev2018 (1).pdf

 

EXEMPLE DE RÉDACTION DES AFFILIATIONS

  • L’affiliation universitaire et hospitalière respective doit être indiquée avec annotation. Votre affiliation devra être approuvée par votre tuteur ou directeur de recherche. Ne pas mentionner les titres et responsabilités des auteurs. 
  • Affiliation universitaire :
    • Département d’ophtalmologie et d’ORL-CCF, Faculté de médecine, Université Laval.
    • Département de biochimie microbiologie et bio-informatique, Faculté de sciences et génie, Université Laval.
    • Département de chirurgie, Faculté de médecine, Université Laval.
    • Département de chimie, Faculté des sciences et de génie, Université Laval.
    • Département d'ophtalmologie, Faculté de médecine, Université de Montréal.
  • Affiliation hospitalière :
    • Service d’ophtalmologie pédiatrique, Centre hospitalier de l’Université Laval, CHU de Québec-Université Laval.
    • Service d'ophtalmologie, Hôtel-Dieu de Lévis, Lévis.
    • Centre universitaire d'ophtalmologie, Hôpital de l'Enfant-Jésus, CHU de Québec-Université Laval.
    • Centre universitaire d’ophtalmologie, Hôpital du Saint-Sacrement, CHU de Québec-Université Laval.
  • Affiliation au centre de recherche :
    • Santé de la vision, Centre de recherche de l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM).

    • Centre de recherche CERVO.
    • Unité de recherche sur les maladies neuromusculaires et neurodégénératives, Centre de Recherche du CHU de Québec, Hôpital de l'Enfant-Jésus, CHU de Québec-Université Laval.
    • CMDGT/LOEX, Centre de recherche du CHU de Québec, Hôpital de l'Enfant-Jésus, CHU de Québec-Université Laval.
    • SP-POS/CEVQ, Centre de recherche du CHU de Québec, Hôpital du Saint-Sacrement, CHU de Québec-Université Laval.
    • CUO-Recherche-Clinique, Centre de recherche du CHU de Québec, Hôpital du Saint-Sacrement, CHU de Québec-Université Laval.
    • CUO-Recherche, Centre de recherche du CHU de Québec, Hôpital du Saint-Sacrement, CHU de Québec-Université Laval.
  • Autre affiliation :
    • Plateforme de recherche clinique et évaluative, Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval.
    • Regroupement stratégique PROTEO, Université Laval.
  • Exemple: 

        Thierry Hamel1,2, Camille Couture1,3, Catherine Baril1,2,4, Marcelle Giasson1,4 Anne-Sophie Julien5 et  Christian Salesse1,3

            1Département d’ophtalmologie et d’ORL-CCF, Faculté de médecine, Université Laval; 

            2Centre universitaire d’ophtalmologie, Hôpital du Saint-Sacrement, CHU de Québec-Université Laval; 

            3CUO-Recherche, Centre de recherche du CHU de Québec, Hôpital du Saint-Sacrement, CHU de Québec-Université Laval; 

            4CUO-Recherche-Clinique, Centre de recherche du CHU de Québec, Hôpital du Saint-Sacrement, CHU de Québec-Université Laval. 

            5Plateforme de recherche clinique et évaluative, Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval.

 

SOUMISSION

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