Les inscriptions sont actuellement suspendues en raison du report du congrès en 2021 (voir accueil).

 

Cette section comporte l'infomation suivante : 

 Inscription 101,

les tarifs,

les modalités d'inscription,

l'information pour les prix et bourse 

 

Ce congrès est accrédité par l'Université Laval pour des crédits de formation médicale continue de catégorie 1 pour les médecins

et pour des unités d'éducation continue (UEC) pour les autres professionnels de la santé. 

 


 

 

Inscriptions 101

 

1. Programme : consulter le Programme.

2. Statuts d'inscription : déterminer quel statut correspond à votre situation.

3. Comment devenir membre d'Epiter ou de l'Adelf : consulter la section ci-dessous. IMPORTANT : Votre cotisation doit être à jour au moment de votre inscription. Aucun remboursement ne sera effectué pour des abonnements ultérieurs à votre date d'inscription.

4. Pré-congrès : Publier l'épidémiologie en 2020 : places limitées à 30 personnes (premier arrivé, premier servi). Ne tardez pas à vous y inscrire!

5. Inscription : inscriptions suspendues

6. Participation asynchrone possible : voir les détails ci-dessous.

7. Souper dansant - croisière et feux d'artifice : voir ci-dessous pour plus de détails.

8. Visa : vérifier si vous avez besoin d'effectuer une demande de visa avant de réserver votre vol.

9. Transport : réserver votre billet d'avion ou de train.

10. Besoin d'aidecliquez ici


La Conférence aura lieu pendant la haute saison touristique. Commencer votre planification dès maintenant!

 


 

 

Tarifs 

 

Tous les tarifs sont en dollars canadiens. L'inscription comprend :

 

  • Conférences, ateliers et symposium des 18, 19 et 20 août 2020 (selon les journées d'inscription)
  • Pause-café pour les personnes inscrites à l'atelier du 17 août
  • Pauses-café des 18,19 et 20 août 2020 (selon les journées d'inscription)
  • Repas du midi des 18,19 et 20 août 2020 (selon les journées d'inscription)
  • Cocktail brise-glace du lundi 17 août 2020 et cocktail de bienvenue du mardi 18 août 2020

 

Les places sont limitées. Réservez tôt!

 


 

Participation en personne - CONGRÈS (voir aussi participation asynchrone ci-après)

 

Membre Epiter ou Adelf

Tarif "Réservez tôt"

(jusqu’au 14 juin 2020)

Tarif Régulier

(à partir du 15 juin 2020)

Étudiant (1 jour)

115 $

130 $

Étudiant (1 jour) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 60 $ 65 $

Étudiant (2 jours)

220 $

255 $

Étudiant (2 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 110 $ 130 $

Étudiant (3 jours)

300 $

345 $

Étudiant (3 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 150 $ 175 $

Participant régulier (1 jour)

255 $

295 $

Participant régulier (1 jour) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 130 $ 150 $

Participant régulier (2 jours)

490 $

565 $

Participant régulier (2 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 245 $ 285 $

Participant régulier (3 jours)

675 $

775 $

Participant régulier (3 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 340 $ 390 $

Non-membre

   

Étudiant (1 jour)

140 $

160 $

Étudiant (1 jour) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 70 $ 80 $

Étudiant (2 jours)

245 $

280 $

Étudiant (2 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 125 $ 140 $

Étudiant (3 jours)

325 $

375 $

Étudiant (3 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 165 $ 190 $

Participant régulier (1 jour)

310 $

355 $

Participant régulier (1 jour) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 155 $ 180 $

Participant régulier (2 jours)

545 $

625 $

Participant régulier (2 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 275 $

315 $

Participant régulier (3 jours)

725 $

835 $

Participant régulier (3 jours) - pays à revenus faibles ou moyens faibles* 365 $ 420 $

 

* Pour consulter la liste des pays traduite en français en date du 5 février 2020, consultez : CIE-2020_Tarifs réduits_Pays admissibles.pdf

Cependant nous vous invitons à consulter également la liste sur le site de la Banque mondiale pour avoir les dernière données à jour. Cette liste demeure la référence et elle aura préséance sur le document en français, en cas de différence.

https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519

 

 

 

PRÉ-CONGRÈS  : Atelier "Publier l'épidémiologie en 2020" (nombre de places limité à 30 participants)

 

 

Tarif "Réservez tôt"

(jusqu’au 14 juin 2020)

Tarif Régulier

(à partir du 15 juin 2020)

Étudiant

60 $

70 $

Participant régulier

130 $

160 $

 


 

 

Participation asynchrone - CONGRÈS

 

Cette modalité s’adresse aux auteurs souhaitant présenter leurs travaux dans le cadre du congrès mais qui ne y pourront assister en personne. Comme pour les autres types de présentation (orales ou par affiche), ils doivent donc déposer un résumé selon les modalités établies pour tous. Une fois leur résumé accepté par le comité scientifique, ils auront à payer leur inscription selon les tarifs indiqués dans le tableau ci-après. Une attestation de participation leur sera remise et leurs travaux seront publiés dans les Actes du congrès. Ils obtiendrons une copie numérique des Actes du congrès et auront également accès à toute autre documentation numérique déposée sur le site internet du congrès. Consultez l'onglet "Soumettre un résumé en ligne" dans laquelle sont détaillées les modalités en lien avec la participation asynchrone. 

 

Membre Epiter ou Adelf

Tarification

Étudiant ou Participant régulier 

150 $

Étudiant ou Participant régulier  - pays à revenus faibles ou moyens faibles*

75 $

Non-membre

 

Étudiant ou Participant régulier

200 $

Étudiant ou Participant régulier - pays à revenus faibles ou moyens faibles*

100 $

 

* Pour consulter la liste des pays traduite en français en date du 5 février 2020, consultez : CIE-2020_Tarifs réduits_Pays admissibles.pdf

Cependant nous vous invitons à consulter également la liste sur le site de la Banque mondiale pour avoir les dernière données à jour. Cette liste demeure la référence et elle aura préséance sur le document en français, en cas de différence.

https://datahelpdesk.worldbank.org/knowledgebase/articles/906519

 


 

 

Souper dansant - Croisière et feux d'artifice, reporté - activité libre, inscription nécessaire.

 

Pour ceux et celles qui le souhaitent, nous vous offrons la possibilité de vivre un moment inoubliable à bord d'un bateau-restaurant qui vous permettra de vous sustenter, en savourant un repas de 3 services à saveur québécoise. Vous pourrez profiter des terrasses extérieures et d'une vue panoramique alors que Québec défilera sous vos yeux. Par la suite, soyez aux premières loges pour assister aux Grands Feux d'artifice Loto-Québec en plein coeur du fleuve Saint-Laurent. La dernière partie de la croisière, d'une durée de 4 heures, se terminera avec le DJ qui prendra les commandes pour vous faire danser dans une ambiance festive!

 

 


 

 

Modalités d'inscription 

 

  • Inscription en ligne uniquement. Veuillez compléter un formulaire par participant.
  • Le paiement s'effectue par carte de crédit seulement (Visa ou Mastercard). L'adresse de facturation doit correspondre à l'adresse du détenteur de la carte de crédit.
  • Des confirmations d'inscription et de paiement seront expédiées en deux courriels distincts.
  • Politique de remboursement :
    • Les annulations d'inscription, pour lesquelles des frais correspondant à 50 % du montant total payé seront retenus, doivent être faites par écrit via l'adresse epiteradelf2020@fmed.ulaval.ca au plus tard le 26 juin 2020.
    • À compter du 27 juin 2020, aucun remboursement ne sera effectué.

 


 

 

Besoin d'aide? Deux courriels différents selon votre besoin : 

 

1) Concernant le programme, les résumés et les prix et bourse: écrivez à : epiter.adelf.quebec2020@gmail.com

2) Concernant les inscriptions au congrès écrivez à : epiteradelf2020@fmed.ulaval.ca

 


 

 

Pour devenir membre des associations Epiter ou Adelf, consulter la documentation ci-dessous.

*Veuillez noter que les coûts sont en euros et le paiement doit s'effectuer directement auprès des associations par Paypal.

 

Epiter : 

    2020_EPITER_document de presentation.pdf

    2020_EPITER_Formulaire adhesion2020-01-27.pdf

                      

Adelf : 

    2020_ADELF plaquette de presentation.pdf

    2020_ADELF Formulaire_Adhesion.pdf

 

Pour plus d'information contacter : Madame Françoise Bonnet à epiter@epiter.org


 

 

Prix et bourse

 

Les associations Epiter et Adelf sont heureux de remettre une bourse de même que trois prix aux personnes ayant soumis leur candidature à cet effet dans le cadre du Congrès 2020.

 

La bourse d'un montant de 1 700 Euro vise à soutenir la participation d'une personne au IXe Congrès International d'Épidémiologie 2020.

 

Les 3 prix visent à reconnaître :

- la meilleure communication orale;

- la meilleure communication affichée (poster);

- la meilleure photo dans le cadre d'une intervention en épidémiologie de terrain ou d'une mission (Epiter seulement).

 

Les détails sur les différents prix et sur la bourse de même que les formulaires de candidature se trouvent ci-après.

 

Documentation (présentation des prix et de la bourse, critères de sélection): 

 

2020 Congrès Qc_ Documentation_prix_bourse_V2.pdf

 

Formulaires de candidature : 

 

2020_Congres Qc Formulaire Prix E-A meilleure comm orale_VF.pdf

2020_Congres Qc Formulaire Prix E-A meilleure comm affichee_VF.pdf

2020_Congres Qc Formulaire Prix E meilleure photo_VF.pdf

2020_Congres Qc Formulaire Bourse E-A_VF.pdf

 

Consulter la page Soumettre un résumé en ligne.