Voyager au Canada : avez-vous besoin d'un visa, d'une autorisation de voyage électronique ?

 

Hébergement

 

Se rendre à Québec

 

Se déplacer dans la ville de Québec

 

Planifier votre voyage - quoi faire à Québec ?

 

Programme "Montrez votre cocarde"

 

 

 

 

 

Voyager au Canada : avez-vous besoin d'un visa ?

 

 

Pour venir au Canada, vous pouvez avoir besoin d’une autorisation de voyage électronique (AVE), d'un visa de visiteur ou simplement d’un passeport valide. Vérifier quels documents vous devez vous procurer en fonction de votre pays d'origine et de votre statut.

 

 

   Autorisation de voyage électronique (AVE) 

 

    Frais : 7 $ CAN

    Présentez votre demande d’AVE en ligne le plus tôt possible, avant de réserver votre vol. N’attendez pas à la dernière minute.

    Vous devez voyager avec le même passeport que vous utiliserez pour obtenir votre AVE.

 

   Visa de visiteur (ou visa de résident temporaire) 

 

    Frais : à partir de 100 $ CAN

    Pour être admis au Canada, vous devez satisfaire à certaines exigences précises.

    Consultez le site Déterminer son admissibilité – Visiter pour affaires.

    Si vous avez besoin d'un visa, vous devez présenter une demande de visa de visiteur. Il n’existe aucune demande distincte pour les     visiteurs d'affaires.

    Selon votre situation, déterminez si vous devez fournir vos données biométriques (empreintes digitales et photo).

    Présentez votre demande de visa avant de réserver votre vol et environ 12 semaines avant votre date de départ prévue.

    Vous pouvez vérifier les délais de traitement en ligne.

 

   Lettre d'invitation 

 

    Si vous avez besoin d'un visa, il se peut qu'on vous demande de fournir une lettre d'invitation de la part d’un résident du Canada. Dans ce cas, vous     pouvez nous faire parvenir une demande par courriel à epiter.adelf.quebec2020@gmail.com avec les renseignements suivants :

  • Titre (Monsieur, Madame) ;
  • Prénom, tel que mentionné sur le passeport ;
  • Nom de famille, tel que mentionné sur le passeport ;
  • Numéro de passeport ;
  • Date de naissance ;
  • Nom de votre organisation et profession ;
  • Adresse postale personnelle complète de résidence ;
  • Numéro de téléphone au travail et à la maison ;
  • Courriel (courrier électronique) ;
  • Durée du séjour au Canada (en jours) ;
  • Date de départ prévue du Canada.

  

    Nous vous enverrons la lettre par courriel (fichier pdf). Imprimez deux copies : une pour joindre à votre demande de visa et l’autre que vous     présenterez à votre arrivée au Canada.

 

   Besoin d'aide ?

 

    Contactez le Bureau des visas de votre pays.

    Contactez Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour toute question concernant votre demande et son suivi.

 


 

 

Hébergement  

 

Des chambres d'hôtels ont été réservées à des tarifs préférentiels dans 3 établissements différents. Ces hôtels sont tous situés à moins de 4 km de l'Université Laval. Lors de votre réservation, veuillez utiliser le lien ou mentionner le numéro du groupe que vous trouverez ci-dessous. La quantité de chambres offertes au tarif préférentiel est limitée. Nous vous suggérons de réserver rapidement.

 

 

 

 

Hébergement hôtelier du Service des résidences de l'Université Laval

 

Pavillon Alphonse-Marie-Parent
2255, rue de l'Université, Québec (Québec)  G1V 0A7

Site web & Localisation

Distance du site principal : 1,1 km

 

Tarif par nuit (taxes non incluses) :

Chambre universitaire standard avec salle de bain commune et sans air climatisé, comprend deux lits simples, stationnement inclus, accès sans fil gratuit.

  • Occupation simple : 64 $ 
  • Occupation double : 90 $ 

 

Chambre universitaire supérieure, avec salle de bain privée, comprend un lit Queen, téléviseur, four micro-onde, réfrigérateur, stationnement inclus et accès sans fil gratuit : 110.50 $ 

 

Le petit-déjeuner est inclus avec tous les types de chambre. 

 

Réservations :

Utiliser le formulaire en cliquant sur le lien ci-dessous et sélectionnant le congrès dans la liste déroulante au bas:

 

IXème Congrès International d'Épidémiologie ADELF-EPITER - Événement #294828

 

https://www.residences.ulaval.ca/hebergement-hotelier/congres-et-conferences/

 

Pour toute information, contactez directement le 418-656-5632 ou par courriel à hebergement@sres.ulaval.ca et spécifiez le nom de votre congrès.

 

 

 

Hôtel Universel

 

2300, chemin Sainte-Foy, Québec (Québec) G1V 1S5

Site web & Localisation

Distance du site principal : 1,4 km

 

Tarif par nuit (taxes non incluses) - chambre régulière R2 : 139 $ plus taxes afférentes.


La date limite pour profiter du tarif de groupe est le 17 juillet 2020. Le numéro de groupe est # 498315 

 

Stationnement extérieur gratuit

Petit déjeuner non inclus, restaurant disponible sur place
Des suites familiales peuvent être disponibles avec ou sans frais supplémentaire.

 

Réservations :

Par téléphone : 1-800-463-4495

En ligne

 

 

 

Hôtel Alt Québec

 

1200, avenue de Germain-des-Prés, Québec (Québec)  G1V 3M7

Site web & Localisation

Distance du site principal : 2,2 km

 

Tarif par nuit (taxes non incluses) : 199 $ plus taxes afférentes, occupation simple ou double.


La date limite pour profiter du tarif de groupe est le 26 juillet 2020. 

 

Stationnement gratuit

Petit déjeuner non inclus, restaurant disponible sur place

 

Réservations :

Par téléphone : 1-800-463-5253

En ligne

 


 

 

Se rendre à Québec

 

    La ville de Québec est située à la croisée de nombreuses routes et est bien desservie sur le plan du transport aérien, ferroviaire et terrestre.

 

    Source : Office du tourisme de Québec

 

 

 

Par avion

 

L'Aéroport international Jean-Lesage (YQB) est situé à seulement 13 km de l'Université Laval.

Des vols directs vers Québec sont proposés à partir de plusieurs villes du Québec, du Canada, des États-Unis, d'Europe, etc.

 

    Pour toutes les options de vols au départ ou à destination de la ville de Québec, veuillez consulter la liste des destinations desservies. De     l'Aéroport, il est possible de prendre un taxi, de louer une voiture ou d'utiliser les autobus Réseau de transport de la Capitale (RTC) (service trois     fois par jour).

   

    Si vous désirez arriver à l'Aéroport de Montréal-Trudeau (YUL), prévoir au moins 3 heures (264 km) pour vous rendre à Québec en auto, train ou     autobus.

 

 

Par train

 

    La Gare de Sainte-Foy est située au 3255, chemin de la Gare, à moins de 5 km de l'Unversité Laval­. Toutefois, certaines destinations peuvent     desservir uniquement la Gare de Québec (Gare du Palais), située au 450, rue de la Gare du Palais, à 9 km de l'Université. Veuillez vérifier cette     information lorsque vous achetez votre billet.

 

VIA Rail Canada

    Service quotidien entre Toronto, Ottawa, Montréal et Québec.
    Information : 1-800-872-7245
    Les personnes voyageant depuis les États-Unis à bord d'un train de la compagnie Amtrak arrivent à Montréal. De là, ils doivent transférer à bord     d'un train de la compagnie VIA Rail Canada afin de se rendre à Québec.

 

Amtrak

    Information : 1-800-872-7245

    De la Gare de Sainte-Foy, il est possible de prendre un taxi pour se rendre à l'Université Laval.

 

 

Par autobus

 

    La Gare d'autocars de Sainte-Foy est située au 3001, chemin des Quatre-Bourgeois, à 3,5 km de l'Université Laval. Toutefois, certaines     destinations peuvent desservir uniquement le Terminus d'autobus de la Gare du Palais, situé au 320, rue Abraham-Martin, à 9 km de l'Université.     Veuillez vérifier cette information lorsque vous achetez votre billet.

 

Intercar

    Intercar (service d'autobus) relie Québec aux régions du Saguenay, du Lac-Saint-Jean, de Charlevoix et de la Côte-Nord.

    Information : 1-800-806-2167

 

Orléans Express

    Service quotidien d'autobus entre Québec, Montréal (centre-ville ou Longueuil) et certaines autres villes de la province de Québec.

    Information : 1-833-449-6444

 

Greyhound

    Les personnes voyageant depuis les États-Unis à bord d'un autobus Greyhound arrivent à Montréal. De là, ils doivent transférer à bord d'un     autobus de la compagnie Orléans Express afin de se rendre à Québec.

 

    Information pour les voyageurs provenant du Canada : 1-800-661-8747

 

    Information pour les voyageurs provenant des États-Unis : 1-800-231-2222

 

    À partir de la Gare d'autocars de Sainte-Foy, il est possible de prendre un taxi ou le transport en commun (parcours 800 ou 801) pour se rendre à     l'Université Laval.

 

 

Par automobile

 

Située sur la rive nord du Fleuve Saint-Laurent, la ville de Québec est accessible autant par la rive nord, via l'autoroute 40 (autoroute Félix-Leclerc), que par la rive sud, via l'autoroute 20 (autoroute Jean-Lesage).

 

Tableau des distances

à partir de Québec 

Ville Distances (km)
Saguenay 215
Montréal 247
Rimouski 309
Ottawa 440
Toronto 798
Boston, MA (EU) 634
New York, NY (EU) 826

 


 

 

Se déplacer dans la ville de Québec

 

 

 

    En taxi

 

    Les taxis de la région de Québec sont identifiés par un petit dôme sur le toit. Il suffit de téléphoner à l'une des compagnies de taxi ou de se rendre     dans l'un des stationnements prévus à cet effet.

 

 

    En transport en commun (autobus du RTC)

 

    Le Réseau de transport de la Capitale (RTC) dessert le campus de l'Université Laval et la ville de Québec.

   

    Les parcours 800 et 801 desservent la Gare d'autocars de Sainte-Foy, le boulevard Laurier et l'Université Laval (arrêt #1561, station Université     Laval).

   

    Le parcours 804 dessert le boulevard Laurier, le campus de l'Université Laval (arrêt #7008, de la Foresterie) et le chemin Sainte-Foy.

   

    Ces parcours sont à haute fréquence et un départ a lieu toutes les 10 ou 15 minutes.

    

    De plus, le centre-ville de Québec est accessible en moins de 20 minutes depuis l'Université Laval grâce aux parcours d'autobus # 800 ou 801.

    

    Il est possible de payer son passage à l'unité en argent comptant (3,50 $ CAN) ou d'acheter à l'avance des cartes de plusieurs billets dans la     plupart des pharmacies.

   

    Information : 418 627-2511 option 1 Tarification

 

 

    En auto

 

    Il est possible de louer une voiture à l'aéroport, à la gare et auprès de certains hôtels. 

 

    Information sur le stationnement et la réglementation pour les automobiles.

 

    Les activités du congrès se tiendront principalement au Pavillon Ferdinand-Vandry :

   

    1050, avenue de la Médecine

    Université Laval

    Québec (Québec)  G1V 0A6

 

   Localisation du Pavillon

   Plan du campus de l'Université Laval (# 19)

 


 

 

Planifier votre voyage - quoi faire à Québec ?

 

    Tout au long de l’été, il y a plein d’activités à faire à Québec. La quantité d’attraits de qualité et d’événements d’envergure en témoigne ! 

 

    À deux pas de la ville et des festivals, retrouvez-vous en pleine nature pour pratiquer vos activités préférées. Avec Québec comme toile de fond     pour vos vacances, la vie est belle !

 

    Visitez le site officiel de l'Office du tourisme de la ville de Québec pour tout savoir sur :

  • Les activités, excursions, visites guidées disponibles
  • Les 10 activités incontournables.

 

    De plus, ce site regorge d’une foule d’information pratique (climat, météo, habillement, etc.) à consulter pour mieux profiter de votre séjour.

 


 

 

Programme "Montrez votre cocarde"

 
    Des promotions sont offertes dans certaines boutiques et restaurants de la ville de Québec pour les congressistes qui arborent leur cocarde du     Congrès. Plus de détails à venir sur ce programme.